Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F)

Descriptif du poste

Qui recrute?
Une structure institutionnelle œuvrant dans le secteur du droit

Poste proposé :
Un poste de Secrétaire Administratif Polyvalent H/F en CDI sur Marseille dans le 8ème arrondissement

Ce qui le différencie et le rend attrayant :
Poste polyvalent mêlant administratif, accueil et pourquoi pas de la petite comptabilité
Missions variées, sans routine
Environnement de travail qualitatif et valorisant
Cadre professionnel agréable, dans des locaux de standing
Rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure
Equipe soudée, entraide, convivialité
Idéalement situé dans le 8ème arrondissement, proximité transports + parking à disposition

Les missions confiées :
Rattaché(e) directement à la Secrétaire Générale et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous intervenez sur un poste polyvalent au cœur du fonctionnement de la structure.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et secrétariat :

Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des appels
Gestion du courrier (arrivée, départ, recommandés)
Gestion des e-mails et préparation des réponses

Gestion administrative des dossiers:
Ouverture des dossiers et constitution des pièces
Relances pour les documents manquants
Classement et archivage
Rédaction de courriers, d'attestations et de modèles de documents courants
Suivi des délais et des échéances des dossiers

Aussi, en fonction de vos compétences et de vos appétences, des missions en assistanat comptable peuvent vous être confiées (saisie, passage d'écritures..)

Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire avec beaucoup de polyvalence et d'adaptabilité.

Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous êtes apprécié(e) pour votre bienveillance et votre excellent relationnel.

Vous êtes force de proposition, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et savez rédiger avec rigueur.

Vous faites preuve de confidentialité et adoptez en toute circonstance une posture professionnelle exemplaire.

Envie d'en savoir plus, n'hésitez pas à me transmettre votre candidature. L'épanouissement professionnel et personnel est essentiel. Fulfillink en a conscience et place l'humain au cœur de ses priorités, offrant une approche personnalisée et de proximité aux candidats à la recherche d'un nouveau challenge.