Assistant Patrimoine - Technique et Administratif (H/F)

Descriptif du poste

Poste : CDD 12 mois
Rattachement : CCI ROUEN METROPOLE
Positionnement du poste : Niveau IV
Emploi de rattachement : Assistant spécialisé
Temps de travail : 38 heures par semaine
Lieu de travail : Rouen - Service Patrimoine, au sein de la DAFI
A pourvoir : Novembre 2026
La Chambre de Commerce et d'Industrie a pour mission de favoriser le développement économique de sa circonscription et des entreprises ressortissantes ; d'animer et promouvoir le tissu économique ; de fédérer les entreprises autour de projets innovants et d'actions collectives ; de prendre part aux grands projets d'aménagement du territoire.
L'Assistant-e Patrimoine aura en charge le suivi administratif et technique du service Patrimoine.
Missions :

Missions Principales :
- Gestion et suivi administratif du service Patrimoine (Bons de commandes, courriers, factures...).
- Gestion et suivi des demandes d'interventions techniques des clients internes et externes.
- Gestion et suivi des contrats de maintenances et d'entretien du patrimoine en lien avec le Chargé de
maintenance.
- Gestion, suivi et reporting des différentes consommations énergétiques du patrimoine.
- Suivi administratif et financier des opérations d'entretien et d'investissements.

Activités secondaires :
- Prise en charge des demandes diverses en lien avec les services immobilier & moyens généraux (Gestion des badges, clés, consommables .).
- Contrôler, enregistrer et suivre les factures quotidiennes du patrimoine en lien avec la comptabilité.
- Tenir à jour le registre de sécurité et participer à la préparation des commissions de sécurité.
- Suivi trimestriel des immobilisations et des bons de commande en cours, en lien avec le contrôle de gestion
et le service achats.

Activités générales Patrimoine :
- Veiller la sécurité des biens et des personnes sur l'intégralité du patrimoine.
- Relation permanente avec les services internes (Comptabilité, contrôle de gestion, immobilier, moyens
généraux .).
- Relation permanente avec nos différents locataires sur le patrimoine.
- Relation permanente avec les entreprises extérieures, maîtres d'œuvre, bureaux d'études techniques et
bureaux de contrôles .

Activités pour le Service Immobilier :
Activités administratives diverses, comme la réalisation des bons de commandes du service Immobilier, préparation dossiers régule de charges.

Profil recherché :

Savoirs :
- Connaissances en gestion administrative et financière de chantiers
- Notions en gestion immobilière et maintenance bâtimentaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook / Word / Excel)

Savoir-faire :
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité de suivi multi-dossiers
- Capacité à compléter et gérer différents tableaux de suivi
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Autonomie et sens des responsabilités
- Réactivité et esprit d'initiative
- Sens du service et du relationnel
- Discrétion et fiabilité