Secrétaire médicale centre de santé en alternance (H/F)

Descriptif du poste

La secrétaire médicale assure l'accueil et l'accompagnement des patients. Il contribue également au bon déroulement des consultations et de la facturation.

Accueil et prise en charge des patients
- Accueillir les patients physiquement
- Orienter les patients vers les différents interlocuteurs ou services si nécessaires

Gestion des rendez-vous
- Organiser et planifier les consultations
- Gérer les rendez-vous d'examens
- Optimiser le planning du médecin et anticiper les contraintes liées aux examens
- Gérer les annulation, reports et demandes urgentes
- Assurer les rappels de rendez-vous si nécessaire

Gestion administrative
- Saisir les courriers, comptes rendus et documents médicaux sous la responsabilité du médecin
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Gérer les prescriptions, courriers et documents destinés aux médecins correspondants, selon les procédures établies
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi administratif

Gestion du centre de santé
- Suivre les stocks de consommables et de matériel médical
- Passer ou préparer les commandes selon les besoins avec le responsable de centre
- Signaler tout dysfonctionnement du matériel ou toute situation nécessitant une intervention
- Veiller au respect des procédures d'hygiène et de sécurité