Secrétaire du bâtiment maçonnerie (H/F)

Descriptif du poste

Mission principale: assurer le support administratif, commercial et opérationnel de l'entreprise.

Véritable interface entre le terrain (équipes de maçons, conducteurs de travaux), les fournisseurs et les clients, il/elle garantit la fluidité de l'information et le suivi rigoureux des dossiers de chantier.

Missions principales:

1. Gestion Administrative et RH
Accueil : Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients/partenaires.
Secrétariat classique : Rédaction de courriers, gestion des e-mails et archivage des documents.
Suivi du personnel : Collecte et saisie des pointages des compagnons, gestion des absences, et préparation des éléments variables pour la paie (heures supplémentaires, paniers, déplacements).

2. Gestion Commerciale et Facturation
Cycle de vente : Aide à l'établissement des devis (en lien avec la direction ou le conducteur de travaux) et envoi des offres.
Facturation : Établissement des factures (factures de situation, factures de solde) et suivi des encaissements.
Recouvrement : Suivi des comptes clients et relances en cas d'impayés.
Appels d'offres : Constitution des dossiers administratifs pour les marchés publics ou privés.

3. Suivi Opérationnel et Logistique
Achats : Passage des commandes de matériaux (ciment, agrégats, éléments de maçonnerie) et suivi des livraisons.
Contrôle : Vérification de la conformité des bons de livraison par rapport aux commandes.
Sous-traitance : Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (attestations de vigilance, assurances, contrats).

Profil recherché

Maîtrise de la bureautique : Pack Office (particulièrement Excel pour le suivi des heures et des coûts).
Gestion administrative : Maîtrise des processus de facturation et des règles de gestion de base.
Bonne compréhension du vocabulaire technique de la maçonnerie et du bâtiment.

Rigueur et organisation : Capacité à gérer des priorités multiples et à tenir les échéances de facturation.
Polyvalence : Aptitude à passer de la gestion administrative pure au suivi logistique de chantier.
Sens relationnel : Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs, architectes).
Autonomie : Capacité à organiser son travail de manière proactive.