ASSITANTE EN RESSOURCES HUMAINES SUR SAINT-DENIS (93 (H/F)

Descriptif du poste

En tant qu'Assistante en Ressources Humaines, vos missions seront de :
- Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du salarié
- Effectuer les DPAE et assurer le suivi des formalités d'embauche
- Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers du personnel
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et justificatifs
- Organiser et suivre les visites médicales
- Suivre les périodes d'essai et les différentes échéances administratives
- Préparer les documents liés aux entrées et sorties des salariés
- Rédiger les attestations et courriers administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi RH
- Mettre à jour les affectations et horaires des salariés
- Préparer les avenants liés aux modifications contractuelles
- Suivre les mouvements de personnel entre les différents sites
- Assurer la mise à jour des informations administratives en lien avec les équipes opérationnelles
- Participer au suivi administratif des démarrages et fins de contrats clients
- Collecter les variables de paie : heures, absences, congés, primes et autres éléments variables
- Contrôler la cohérence des informations reçues
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie
- Vérifier les bulletins de salaire et identifier les éventuelles anomalies
- Participer au traitement et au suivi des corrections
- Répondre aux demandes administratives des salariés concernant leur paie et transmettre les situations nécessitant un arbitrage à la Responsable RH
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi
- Trier les candidatures
- Effectuer les pré qualifications téléphoniques
- Organiser les entretiens
- Participer aux entretiens de recrutement selon les besoins
- Assurer le suivi administratif des candidatures
- Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Participer à la constitution et à la mise à jour d'un vivier de candidats pour répondre aux besoins des différents sites
- Vous disposez au minimum d'un Bac+2 RH et avez au minimum une expérience de 3 ans en tant qu'Assistante en Ressources Humaines.
- Vous avez bonne connaissance de la législation en administration du personnel, maitrise de la paie et du recrutement.
- Vous avez le sens de l'organisation avec une capacité à gérer plusieurs dossiers et les urgences en priorités, le sens du travail en équipe, autonome, dynamique, rigoureuse, avec une bonne présentation et une bonne élocution.

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