Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Vos missions:

- Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise
- Gérer et suivre les mails, courriers et différents documents administratifs
- Préparer, rédiger et mettre en forme des courriers et documents
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Assurer le suivi de la facturation clients
- Suivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayés
- Classer et affecter les factures d'achats aux différents chantiers
- Préparer et transmettre les pièces et justificatifs au cabinet comptable
- Effectuer le suivi des pièces comptables manquantes
- Participer au suivi administratif des salariés : congés, absences, documents administratifs et transmission des éléments nécessaires
- Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise : clients, fournisseurs, salariés, comptable et partenaires
- Apporter un soutien administratif à la direction selon les besoins
- Gestion des réseaux sociaux

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, à l'aise avec les outils informatiques et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Une bonne maîtrise du français écrit et oral est indispensable.

Une première expérience dans l'assistanat administratif, l'assistanat de direction ou la gestion d'entreprise est appréciée.

La connaissance du secteur du BTP constitue un plus.

Compétences recherchées :

- Bonne maîtrise du Pack Office
- Aisance avec Excel et les tableaux de suivi
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel