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Agent administratif / Agente administrative middle-office marché (H/F)
Marquette-Lez-Lille 59520 · Hauts-de-France
Descriptif du poste
Dans le cadre du développement de ses services administratif et commercial, notre client recherche un assitant commercial et administratif H/F pour une mission d'intérim
A/ Commercial
- Réceptionner et communiquer les demandes
clients et des fournisseurs
- Renseigner les
clients et les fournisseurs et confirmer leurs demandes
- Vérifier les couvertures d'assurance crédits et les
encours clients,
- Générer les contrats d'achat et de vente
- Transmettre les informations liées aux contrats au service logistique et vérifier la bonne
réalisation de la commande
- Enregistrer toutes les réclamations des clients et
des fournisseurs
- Fournir aux responsables commerciaux les informations nécessaires à l'étude des appels d'offres.
B/ Facturation
- Enregistrer les prix d'achat et de vente dans le logiciel interne préalablement validés par les
responsables commerciaux,
- Enregistrer et valider les expéditions du mois,
- Vérifier et transmettre les informations nécessaires concernant les expéditions au service
comptabilité en vue de la facturation,
- Générer des bordereaux d'achats
- Rapprocher les factures fournisseurs des données internes en préparation de la facturation
effectuée par le service comptabilité,
? Résoudre les anomalies ou erreurs administratives entre nos services et le client.
C/ Gestion administrative
- Créer et classer les dossiers commerciaux
- Transmettre aux fournisseurs et aux clients les informations relatives aux expéditions
- Créer, renseigner les fiches tiers et les fiches facturation De formation administrative et commerciale et/ou justifiant d'une expérience double commerce et administrative, vous aimez les postes aux tâches polyvalentes
Vous maitrisez l'anglais et/l'espagnol
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission