Agent Administratif GED et Courrier H/F (H/F)

Descriptif du poste

Finalité du poste

Assurer le traitement administratif et documentaire des courriers et documents clients, ainsi que le suivi des anomalies liées à la facturation, dans le respect des procédures définies et des délais impartis.

Missions principales

Gestion du courrier
- Réaliser les opérations de tri du courrier entrant.
- Préparer les documents pour leur traitement numérique.
- Effectuer la numérisation simple des courriers.

Gestion électronique des documents (GED)
- Contrôler les documents numérisés.
- Procéder à l'indexation des factures rejetées dans la GED du client.
- Veiller à la bonne affectation des documents dans les outils de gestion documentaire.

Suivi administratif
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs concernant les factures rejetées ou incomplètes.
- Assurer le suivi des dossiers en attente de régularisation.
- Renseigner les outils de suivi et de reporting mis à disposition.