ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour la gestion des assurances de la flotte du groupe, le recouvrement client et la refacturation interne entre les sociétés du groupe.

Assurance de la flotte

Gérer les contrats d'assurance de la flotte (entrées et sorties de véhicules, avenants, attestations, cartes vertes)
Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs (constats, expertises, indemnisations, franchises)
Tenir à jour le registre du parc assuré et les tableaux de suivi de la sinistralité
Contrôler les appels de primes et leur bonne imputation par société et par véhicule
Assurer le lien avec l'exploitation et les conducteurs pour la collecte des documents nécessaires

Relance client & Suivi du recouvrement

Assurer les relances clients par téléphone, mail et courrier selon la procédure de recouvrement en vigueur
Suivre et prioriser les actions en fonction des montants et des échéances
Traiter les litiges et contestations de factures en lien avec l'exploitation
Préparer les mises en demeure et constituer les dossiers transmis au contentieux
Tenir à jour les tableaux de suivi des relances et produire un reporting régulier à la direction

Refacturation interne

Établir les refacturations entre les sociétés du groupe (prestations, mise à disposition de véhicules et de personnel, frais partagés)
Contrôler la cohérence des flux intragroupe et effectuer les rapprochements de comptes
Participer aux opérations de clôture mensuelle en lien avec le service comptable

VOTRE PROFIL

Formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS GPME, CG ou équivalent)
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport
Maîtrise d'Excel et d'un outil comptable ou ERP serait un plus
Aisance téléphonique
Rigueur, organisation et autonomie
Une connaissance des assurances flotte et de la gestion des sinistres serait un atout apprécié

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Un poste transverse au sein d'une entreprise à taille humaine en plein développement
Une réelle polyvalence alliant assurances, recouvrement et gestion intragroupe
Rémunération selon profil et expérience
Prise de poste dès que possible