SECRÉTAIRE H/F (H/F)

Descriptif du poste

Les PEP Brétill'Armor recrutent pour : « Le Foyer La Passerelle »? Association loi 1901 œuvrant en Ille-et-Vilaine et en Cotes d'Armor dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du médicosocial et de l'animation recrutent pour : « Le Foyer la Passerelle » :
1 SECRÉTAIRE H / F

Le Foyer la Passerelle est un établissement œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance. Il accueille et héberge 28 jeunes (garçons et filles âgé(e)s de 15 à 21 ans), et accompagne 24 enfants mineurs dans le cadre de l'AEIH.
Nous rejoindre, c'est faire partie d'une équipe, de participer à l'approche pluridisciplinaire de l'accompagnement et de bénéficier d'échanges réguliers avec ses collègues autour de la situation et de la prise en charge des jeunes.

Type de contrat proposé :
- CDI - 0.6 ETP
- Poste à pourvoir à partir du 14 décembre 2026
- Rémunération : coeff. de base 411 selon Convention Collective 1966
- Lieu de travail : Saint-Malo

Profil du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et du directeur de l'établissement, le (la) professionnel(le) recruté(e) assure les missions principales suivantes :
- Assurer le standard téléphonique,
- Constituer et gérer les dossiers des usagers,
- Mettre en forme des rapports, courriers, notes,
- Classer et tenir à jour des tableaux de bord en lien avec l'activité,
- Assurer le suivi des plannings prévisionnels, horaires réalisés, congés via OCTIME
- Transmettre des éléments variables de paie en lien avec les services paie du siège,
- Participer à l'élaboration des contrats de travail en lien avec les services RH du siège,
- Participer au déploiement du Dossier Unique OGIRYS,
- Assurer une veille auprès du responsable de service.

Compétences et Aptitudes attendues
- Maitrise des outils informatiques (logiciels bureautiques, Outlook, environnement Windows, .),
- Connaissances du logiciel Octime et OGIRYS fortement appréciées,
- Organisation et rigueur,
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion.

Diplômes et Expérience
- Diplôme de secrétariat exigé, niveau Bac professionnel minimum.
- Expérience dans le champ de l'action sociale.
- Permis B.

Cette offre vous intéresse ? Envoyer votre candidature à Monsieur GUILLEMET, Directeur, à l'adresse suivante : recrutement.flp@pepbretillarmor.org