Assistant administratif (H/F)

Descriptif du poste

Le poste :
Préparer les dossiers de formation et assurer le suivi des performances des stagiaires ; Mettre à disposition les documents nécessaires aux stagiaires et aux formateurs ; Préparer les feuilles de présence et organiser les réservations de salles ; S'assurer de la conformité des habilitations obligatoires et des documents requis ; Coordonner les différents intervenants pour garantir le bon déroulement des formations ; Vérifier la planification des ressources internes et externes en amont des sessions ; Assurer l'organisation logistique des formations ; Participer au suivi budgétaire de l'activité formation ; Constituer et suivre les dossiers de financement et de subvention.

Profil recherché :
Maîtrise impérative d' Excel , notamment des recherches V et des tableaux croisés dynamiques (TCD) ; Titulaire d'un Bac à Bac +2 , avec idéalement une première expérience professionnelle ; Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités ; Capacité à faire face aux imprévus et à s'adapter rapidement aux évolutions de planning ; Autonomie, esprit d'initiative et sens des responsabilités ; Très bonnes qualités relationnelles et goût du travail en équipe ; Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe ; Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en respectant les délais et les procédures.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.