Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Descriptif du poste

Missions :
En lien fonctionnel avec les cadres, vous serez rattaché(e) à la direction de l'ESAT et vos missions seront en particulier :

- Accueil
- Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels
- Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, .)

- Missions de secrétariat
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Diffusion de documents
- Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques
- Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social : suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics .

- Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec les services du siège)
- Gestion et suivi des dossiers du personnel en CDI et CDD : Mise en place des contrats et avenants, documents inhérents à l'embauche, adhésions à la mutuelle, accueil des nouveaux embauchés, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail, préparation de paie

- Gestion administrative de l'accueil des travailleurs
- Collaboration à la gestion administrative de l'entrée et de la sortie des travailleurs de l'effectif
- Elaboration des contrats de soutien et d'aide par le travail
- Suivi des présences et des repas
- Déclaration CPAM, .

Profil recherché :
- Formation Bac + 2 appréciée
- Très bonne maitrise de l'outil informatique : suite Microsoft, logiciels spécialisés, internet
- Maîtrise des écrits professionnels et excellent français écrit et oral
- Capacité relationnelle importante et sens de l'écoute
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles
- Proactivité et prise d'initiative