Assistant comptable de syndic de copropriete (H/F)

Descriptif du poste

Vous secondez le comptable principal dans le suivi financier et administratif d'un portefeuille d'immeubles.
L a répartition des horaires de travail est à voir avec l 'employeur ( temps partiel)

La gestion comptable quotidienne
- Saisie et contrôle des factures des fournisseurs (entretien, travaux, électricité, etc.).
- Enregistrement des encaissements des charges réglées par les copropriétaires.
- Rapprochements bancaires réguliers pour vérifier la correspondance entre les comptes de la copropriété et la banque.

Les opérations périodiques et les appels de fonds
- Préparation et émission des appels de fonds (provisions sur budget prévisionnel ou appels pour travaux votés en AG).
- Aide à la préparation des clôtures de comptes annuelles et élaboration des annexes comptables obligatoires.
- Calcul de la répartition des charges entre les différents copropriétaires selon les tantièmes à la fin de l'exercice.

Le suivi administratif et le pré-contentieux
- Suivi des impayés et relance des copropriétaires en retard de paiement.
- Gestion des relations fournisseurs, notamment la vérification des soldes et les relances de paiement.