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Assistant.e administration et facturation (H/F)
St Fons 69190 · Auvergne-Rhône-Alpes
Descriptif du poste
Pour notre site N-Environnement à Saint-Fons, nous recherchons un.une collaborateur.trice afin de rejoindre nos équipes.
Poste en CDI à pouvoir dès que possible.
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Vos missions générales d'administrations (non exhaustives) :
- Effectuer l'accueil téléphonique de l'entreprise. Renseigner les appelants. Orienter et rediriger les personnes.
- Prendre les messages et assurer la transmission vers les intéressés,
- Traiter et distribuer le courrier,
- Assurer l'accueil au service exploitation lors de l'absence des responsables d'exploitations,
- Assister et faciliter le travail administratif du Responsable de l'atelier mécanique,
- Transmettre les factures liées au QSE au service QHSEF,
- Saisir et suivre les engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés,
- Classer les documents en respectant les consignes du système Qualité,
- Gérer les déclarations de sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments)
Missions générales facturation (non exhaustives) :
- Gérer la relation clientèle concernant la facturation soit par mail, téléphone ou courrier.
- Récupérer les documents du jour précédent transmis par le Centre de Valorisation Déchets Industriels ; elle les trie, les classe et les saisit.
- Saisir les bons de service 1202 et 1205 sur les logiciels appropriés (Ecorec),
- Suivre les fichiers sur le logiciel Ecorec,
- Réaliser, en fin de chaque mois, la facturation des différents comptes de l'agence,
- Vérifier les dossiers clients en relation avec le service commercial.
Dans le cadre de vos activités, vous serez amené.e à utiliser un logiciel de reporting et exploitation.
* Qualités requises :
- Organisation dans le travail,
- Sérieux dans l'exécution du travail,
- Respecter et faire respecter les décisions de la Direction et du service QHSEF,
- Très bon relationnel avec les différentes parties prenantes de l'entreprise (Clients, Exploitation, Facturation, RH, Comptabilité, Service QHSEF).
Salaire selon profil/expériences