Secrétaire au bureau des admissions / entrées (H/F)

Descriptif du poste

La Clinique du CAP d'OR, Groupe ELSAN implantée à la Seyne sur mer (83) est un établissement de santé privé qui se réparti en 3 pôles :
- Chirurgie générale
- Médecine
- Oncologie (HDJ, hospitalisation, et HAD)
CDD du 20/10/2026 jusqu'à Décembre 2026.
Au sein d'une équipe de 5 personnes, la(le) secrétaire du bureau des entrées est chargée du processus d'admission administrative des patients de la préadmission jusqu'à sa sortie de l'établissement - elle est également chargée de la facturation du séjour auprès des caisses et mutuelles. Elle travaille en collaboration directe avec les responsables de service unités de soins et équipes soignantes
Vos missions :

Accueil physique et/ou téléphonique du patient
Renseignement et orientations des patients se présentant à l'accueil
Réalisation des pré-admissions
Organiser les prises en charges avec la caisse et mutuelle
Organiser l'entrée administrative du patient : vérification de l'identité, de la caisse, et de la mutuelle avec le patient
Compléter le dossier administratif du patient
Proposer les prestations hôtelières au patient
Organiser de la sortie du patient (bulletin de situation, factures liées au séjour, encaissements et règlements des patients,etc)
Traitement de mails
Affranchissement du courrier du jour

Organisation :
Poste à temps plein à raison de 4 jours / semaine
Amplitude horaire : 7h00-17h30
1 samedi matin travaillé sur 4 (uniquement le matin)
Capacité relationnelle : écoute, priorisation, empathie Autonomie dans son travail - Rigueur Travail d'équipe - complémentarité.