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Assistant administratif et paies (H/F)
Bagnolet 93170 · Île-de-France
Descriptif du poste
Profil recherché
- Formation : Bac+2 (type BTS PME-PMI, Assistant de Gestion ou Comptabilité/RH).
- Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un logiciel de paie (Silae, Sage, etc.). Connaissance des bases du droit du travail.
- Qualités : Bonne présentation, rigueur, discrétion (confidentialité), sens de l'organisation et bon relationnel.
Missions principales :
1. Gestion de la paie
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, congés, RTT, primes).
- Calculer les rémunérations et établir les bulletins de salaire via un logiciel dédié.
- Contrôler la conformité des bulletins et gérer les éditions de fin de période.
- Effectuer les déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance).
2. Administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail et les avenants.
- Gérer les entrées et sorties des salariés (DPAE, soldes de tout compte).
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et du registre unique du personnel.
- Suivre les dossiers de maladie, d'accidents du travail et de prévoyance.
3. Secrétariat et support administratif
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés ou des candidats.
- Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents RH.
- Répondre aux questions courantes des employés concernant leur paie ou leurs congés.