Assistant d'animation (H/F)

Descriptif du poste

***Poste à pourvoir pour le 18 janvier 2027***
Nous recherchons un assistant d'animation H/F en CDI à temps plein.

Vos missions :
1. Tâches d'animation
FLE - Français langue étrangère :
- Accueil et évaluation des personnes souhaitant suivre des cours de français
- Contacts et échanges réguliers avec les animateurs de français et veille de l'assiduité des apprenants
- Mise à jour des feuilles de présence
- Préparation des réunions d'information ou de formation avec les partenaires
- Signaler aux responsables les éventuels problèmes rencontrés par les apprenants
- Mise en place des activités diverses avec les bénévoles de français
- Encourager les apprenants à participer à la vie de la maison
- Recherche de bénévoles pour animer les ateliers

ASCO - Accompagnement à la scolarité :
- Accueil des familles, prise de rendez vous et entretien
- Réunion avec les animateurs asco et échanges quotidiens
- Suivi des jeunes (présences, difficultés.) - échange avec les familles
- Lien avec les collèges, écoles primaire
- Recherche et mise en place d'activités pour les jeunes (ateliers, goûter citoyen..)
- Recherche et mise en place d'animations avec les partenaires
- Travail en lien avec les structures du quartier proposant de l'asco ainsi que les collèges et lycées (réunions, échanges d'informations).
- Participation aux réunions avec les partenaires
- Recherche de bénévoles pour l'accompagnement à la scolarité

Animation :
- Participation à la mise en place des manifestations et actions menées tout au long de l'année
- Participation à toutes les manifestations (certaines peuvent avoir lieu le week-end ou le soir).
- Tenue et suivi des feuilles de présence
- Entretenir le lien avec les adhérents avec passage régulier dans les ateliers

2. Communication
- Gestion du site internet
- Gestion de la page Facebook et autres réseaux sociaux
- Création d'affiches et de flyers / Graine de citoyen trimestrielle
- Organisation de la logistique des supports de communication internes et externes
- Relations presse

3. Tâches administratives
- Tableau des adhérents (création/mise à jour régulièrement)
- Assurer des permanences d'accueil dont une en soirée
- Compte-rendu de réunions
- Statistiques

4. Relations partenariales et représentations
- Participation aux réunions partenariales de quartier ou de ville

Compétences requises
- Connaissance du monde associatif, même à titre bénévole
- Compétence humaine, ouverture d'esprit, être à l'écoute, être disponible, et respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'accueil et être à l'aise avec le public
- Rigueur et organisation dans le travail
- Maîtriser l'outil informatique : tableurs et logiciels de traitement de texte, Linux, Canva,.
- BAFA souhaité.