Secrétaire à temps partiel -Agence d'architecture - QUIMPER (H/F)

Descriptif du poste

Notre agence d'architecture recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour assurer le secrétariat courant et le suivi administratif des projets, en collaboration directe avec le gérant.
Vos missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Suivi administratif des affaires et préparation des propositions d'honoraires.
- Rédaction des contrats d'architecte et mise en forme de documents.
- Préparation des dossiers d'appels d'offres, listes d'entreprises et tableaux d'analyse des offres.
- Appels d'offres en ligne : préparation des dossiers de candidature, dépôt sur les plateformes dédiées et suivi des échéances.
- Suivi administratif des chantiers : situations des entreprises et certificats de paiement.
- Établissement des notes d'honoraires.
- Participation aux tâches comptables : TVA et déclarations MAF.
- Classement, archivage et gestion des fournitures.