Assistant administratif (H/F)

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la préparation du Salon du Bourget 2027 et à l'intensification des activités de coordination avec les instances nationales et européennes, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses équipes.
Au sein de la direction, vous apportez un support administratif et organisationnel aux équipes :
- Mise à jour et gestion des bases de contacts.
- Suivi des faits marquants et mise en forme des reportings.
- Diffusion et classement des documents.
- Organisation de l'accueil des délégations et des missions internationales.
- Mise à jour des tableaux de suivi et des outils de pilotage.
- Gestion des commandes de matériel et des besoins logistiques.
- Participation à l'organisation du séminaire annuel de la Direction.
- Appui à la préparation du Salon du Bourget : préparation de dossiers, notes, comptes-rendus et suivi des actions.
- Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants.
- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Formation Bac à Bac2 en assistanat ou gestion administrative.
- Première expérience réussie sur un poste administratif ou d'assistanat.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.
- La connaissance d'un environnement institutionnel ou international serait appréciée.