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Assistant / Assistante administratif(ve) (H/F)
Fresnes 94260 · Île-de-France
Descriptif du poste
ECO TCE est une entreprise du BTP tous corps d'état (Contractant Général) installée à Fresnes (94). Nous réalisons des travaux de rénovation et de construction exclusivement pour des clients professionnels. Pour renforcer le pôle administratif, nous recrutons deux assistant(e)s administratif(ve)s en CDD de 6 mois.
Vous travaillerez directement avec la Directrice Administrative. Vos missions :
- accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails ;
- gestion des agendas et du planning ;
- saisie et suivi des devis, factures clients et factures fournisseurs ;
- relance des clients pour les impayés et suivi des règlements ;
- classement et archivage, papier et numérique ;
- préparation des dossiers administratifs des chantiers (attestations, assurances, sous-traitance) ;
- appui administratif RH : suivi des absences, dossiers du personnel, préparation des éléments de paie ;
- gestion des fournitures et des prestataires de l'entreprise.
Profil : expérience justifiée sur un poste administratif (assistanat, secrétariat ou gestion). Vous savez gérer, organiser et planifier. Pack Office maîtrisé (Word, Excel, Outlook). Rigueur, organisation et discrétion. Une expérience dans le BTP est appréciée, mais n'est pas obligatoire.
CDD de 6 mois à temps plein, 35 h par semaine, du lundi au vendredi.