Secrétaire médicale - Equipe mobile enfants confiés (H/F)

Descriptif du poste

Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.
En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie : 1er, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème et Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau.

La mission de l'équipe est de prendre en charge les enfants confiés (de 3 à 11 ans révolus), bénéficiant d'un lieu de placement judiciaire situé sur la zone de compétence du centre hospitalier, pour des enfants présentant des manifestations psychiques pathologiques.

Missions principales
Le positionnement professionnel attendu est celui d'une inscription de la prestation dans le cadre de fonctionnement d'une équipe pluridisciplinaire et ici, d'un impératif travail partenarial, nécessitant l'entretien de liens répétés.
Les professionnels développent leur pratique dans le respect des règles et réglementations contemporaines en matière de « bonnes pratiques » et des démarches qualités (CF critères évaluation externe/certification).

L'assistant médico administratif évoluera au sein de cette équipe dont la mission sera de développer cinq axes de travail :
*Le repérage et la mise en place de soins pédopsychiatriques
*Le soutien des équipes des foyers et des familles d'accueils
*L'accompagnement des transitions domicile/placement pour les enfants suivis en pédopsychiatrie
*L'accompagnement des parents porteurs de troubles psychiatriques
*Un travail de réseau

Positionnée en personne structurant la fluidité des messages, de l'information ; du traitement des dossiers, la personne développe sa prestation dans différents aspects :
- Accueil physique et téléphonique (standard) en présentant si nécessaire le service et gestion de la salle d'attente.
- Organisation du secrétariat et contribution à la mise en place d'outils collectifs, facilitant l'organisation de l'activité ; sans oublier les impératifs de confidentialité.
- Liaison, information, transmission, régulation de l'information
- Création et Gestion des dossiers patient en intégrant ; les questions inhérentes à l'identitovigilance, aux différentes règles régulant l'usage du dossier patient.
- Entretenir activement le lien avec les partenaires.
-Gestion des rendez-vous évaluation des demandes recueil des informations, disponibilité d'écoute
-Suivi et contribution à l'organisation des plannings de RV ; des réunions de service et partenariales.
- Gestion des archives
-Gestion des consommables de bureautique
- Participation à la réalisation du rapport d'activité en collaboration avec le médecin responsable et la cadre de la structure. Participation à la collecte liée aux différentes enquêtes médico-sociales
- Suivi du parcours des patients

Activités de formation
- Participe à l'accueil et l'encadrement de stagiaires
- Actualise ses connaissances

Activités institutionnelles
- S'engage dans les réunions d'équipe pluridisciplinaires hebdomadaires et dans la réflexion clinique
- Participe à l'élaboration de différents projets au sein du service

Activités de gestion et d'organisation
- Contribue à la tenue du dossier Patient Informatisé ; s'inquiète auprès de ses collègues de la traçabilité et la codification des actes réalisés
- Inscrit sa pratique dans « la dimension numérique à l'hôpital » : maîtrise et ou se perfectionne vis-à-vis des logiciels

Le profil que nous recherchons
Le domaine de la psychiatrie vous intéresse
Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute
Vous aimez travailler en équipe
Vous êtes motivé(e)
Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles

Les avantages
25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours
Politique dynamique de formation
Remboursement de votre abonnement transport à 75%
Parking gratuit en intra hospitalier