Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Descriptif du poste

PME, connue aussi sous le nom d'Ice Market, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche dans le cadre de son développement : un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant un soutien administratif et commercial aux différentes équipes. Vous serez amené(e) à effectuer une grande variété de tâches administratives, commerciales et relationnelles en veillant au respect des procédures internes et en garantissant une communication fluide avec vos collaborateurs, les clients et partenaires.

Vos Missions :
Gestion Administrative :
- Accueil téléphonique des visiteurs et clients.
- Classement et archivage des documents, coordination avec les services logistiques/livraison (service actif 24h/24 et 7j/7)
- Suivi du courrier et des emails.
- Suivi des dossiers administratifs (factures, devis... ).

Soutien commercial :
- Coordination avec les prestataires externes (fournisseurs, services techniques).
- Rédaction de comptes rendus.
- Participation à l'organisation d'événements externes (salons professionnels).
- prospection commercial

Compétences Requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Bonne maîtrise de l'anglais et de l'espagnol
- Maîtrise des outils bureautiques : Google Workspace, Excel, Word, PowerPoint, CRM
- Aisance relationnelle et sens du service : Vous faites preuve de diplomatie, d'écoute, et d'une bonne capacité à résoudre les problèmes.
- Bonne communication écrite et orale : Orthographe impeccable et capacité à rédiger des documents professionnels.
- Autonomie et réactivité : Vous savez travailler de manière indépendante, être force de proposition et prendre des initiatives.

Profil Recherché :
Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, polyvalence, résistance au stress.
Véhiculé pour accéder au site (pas de transport)