Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Descriptif du poste

Nous recherchons pour notre établissement de Saint-Louis un/une secrétaire qualifié.
Poste en CDD de 6 mois.
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine dans laquelle nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers notre équipe ainsi que nos clients. Vous travaillerez pour un centre de traitement de véhicules hors d'usage.

Missions quotidiennes :
Accueil téléphonique et physique
Devis, Facturation,
Gestion et suivi administratif des dossiers de véhicules
Suivi des factures fournisseurs et mise en paiement,
Gestion, suivi et dispatch des courriers et mails,
Mise à jour des tableurs de suivis et rapprochement,
Relance des clients, experts, assurance,
Prise de contact partenaires (dépanneur, garage dépositaire),
Classement et archivages documents,
Tenue, Contrôle et Clôture de caisse,
Mise à jour de planning via logiciel gestion RH
Profil recherché :
- Bac +2/3 ou diplôme secrétariat
- Expérience : +2 ans sur poste équivalent
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit et travail en équipe
- Adaptabilité
- Bonne capacité d'apprentissage
- Maitrise des outils bureautique (Excel exigé, Word, logiciel de gestion souhaité)

CV + LETTRE DE MOTIVATION EXIGES pour postuler.