Poste à pourvoir: Assistant administratif / Assistante administrative

Offre d'emploi à 75 - PARIS 05 dans le domaine Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Assurer la saisie, suivi et réception des commandes jusqu'à leur facturation : collecte des besoins, suivi des commandes dans les logiciels dédiés (Filemakerpro + suivi budgétaire interne) Communication avec les fournisseurs : rôle d'interface pour négociation des tarifs, demandes de devis, gérer les litiges éventuels. Communication avec les services comptables des tutelles INSERM et Curie en appui avec la gestionnaire. Actions administratives liées à la facturation des tutelles. Prendre en charge le secrétariat des équipes de l'Unité Aider à l'organisation des réunions hebdomadaires d'Unité : réservations des salles, suivi du calendrier avec un chercheur, commandes auprès des traiteurs. Gérer les expéditions nationales et internationales : soutien auprès des équipes de Lhomond dans l'envoi et la réception de produits via transporteurs. Classement et archivage.