Poste à pourvoir: Agent administratif / Agente administrative

Offre d'emploi à 69 - VAULX EN VELIN dans le domaine Activités des agences de travail temporaire

Activités principales : Gestion administrative des dispositifs de formation simples Exploiter les demandes de formation et d'inscriptions Assurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d'émargement?) Préparer les contrats/conventions d'intervention des intervenants en lien avec le Pôle Formateurs Occasionnels. Vérifier les opérations administratives liées à l'exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations?). Gestion logistique des sessions de formation Assurer ou coordonner la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur Transférer les éléments nécessaires à l'Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements Gestion de la relation client Accueillir et orienter les personnes externes à l'Institut.