Poste à pourvoir: Assistant administratif / Assistante administrative

Offre d'emploi à 13 - MARSEILLE 07 dans le domaine Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

En lien hiérarchique avec la pilote de l'équipe relais vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Vérifier en lien avec le responsable de l'équipe relais que les demandes reçues par le secrétariat de l'équipe relais relève du handicap rare - Rédiger les comptes rendus de réunion - Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) des demandeurs - Réaliser la coordination de la circulation d'informations auprès de l'équipe - Gérer et diffuser des informations autour du handicap rare ainsi que le classement, Archivage - Gérer le site internet - Alimenter une base de données documentaires en lien avec le handicap rare - Participer au réseau national des assistantes des ERHR, à Paris ou en région (environ 3 par an)