Poste à pourvoir: Assistant / Assistante de direction

Offre d'emploi à 13 - MARSEILLE 01 dans le domaine Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Il/elle assiste au quotidien l'équipe d'architectes afin d'optimiser son activité. Véritable bras droit de la direction, l'Assistant(e) prend en charge une multitude de tâches qui relèvent de différents domaines. Agence : - Recherche et montage d'appels d'offres, notifications, ordre de services, avenants - Retranscription afférente aux autorisations de construire - Contrôle des situations de travaux, DGD - Transcription de comptes rendus de réunion Comptabilité - Administratif et archivage (appels, mails, courriers, mise en place d'un tableau de bord, et archivage des dossiers ) ; - Support à la gestion comptable de l'agence (préparation des éléments comptables, préparation notes d'honoraires, établissement et transmission des déclarations, saisie bordereaux, préparation de la TVA ) ;