Poste à pourvoir: Assistant administratif / Assistante administrative de projet en alternance

Offre d'emploi à 75 - PARIS 16 dans le domaine Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Gérer le courrier électronique venant des porteurs de projets africains qui souhaitent déposer un dossier ou avoir des informations sur le programme Appuyer les procédures de sélection des projets Saisir les dossiers de demande de financement, les avis techniques et les archiver Préparer la partie administrative des conventions, numériser les documents et les archiver Effectuer les procédures de contrôles nécessaires pour attester de la conformité des dossiers Saisir et mettre en forme les différents documents informatiques (fiches de suivi, fiches de communication, tableau de suivi des projets) Préparer les pièces comptables pour les versements en faveur des porteurs de projets Organiser les comités de sélection des projets (invitations et préparation des documents et des réunions, prise de notes et compte rendu de réunions) Participer à la gestion administrative (suivi des contrats et conventions) et financière du programme (suivi des devis/factures des prestataires) etc.