Emploi CDI Assistant administratif / Assistante administrative

Recrutement à 75 - PARIS 13 en contrat CDI

Offre d'emploi, lieu: 75 - PARIS 13, Assistant administratif / Assistante administrative dans le domaine Formation continue d'adultes

Description du job Assistant administratif / Assistante administrative: Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous assurez l'accompagnement administratif pédagogique et logistique des actions de formation, des clients et des intervenants : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. - Vous assurez la préparation, saisie et mise forme des documents liés aux actions de formation avant le démarrage des stages. - Vous convoquez les candidats aux séances d'information collectives. - Vous créez, gérez et classez les dossiers stagiaires jusqu'à leur archivage. - Vous renseignez et tenez à jour le SI et les logiciels prescripteurs. - Vous assurez la constitution, le suivi et l'envoi des différents dossiers avec les financeurs (Pôle emploi, AGEFIPH, OPCO...). - Vous assurez la gestion administrative des contrats intervenants, établissez la DUE et veillez à la transmission des dossiers intervenants et états mensuels au service rémunération. - Vous établissez, gérez et assurez le suivi de tous les documents liés au stage pratique en entreprise.