Emploi CDI Secrétaire polyvalent / polyvalente

Recrutement à 80 - AMIENS en contrat CDI

Offre d'emploi, lieu: 80 - AMIENS, Secrétaire polyvalent / polyvalente dans le domaine Activités des organisations professionnelles

Description du job Secrétaire polyvalent / polyvalente: L'assistant(e) polyvalent(e) aura pour mission principale l'assistanat des Responsables des différents pôles de l'URPS : - Fonctionnement des pôles : secrétariat téléphonique, gestion du courrier, mise en page (courriers, ordres du jour, comptes rendus, power points, etc.), traitement des factures, notes de frais, tenue de tableaux de bords (enregistrement dépenses, affranchissement, etc.) ; - l'organisation de réunions et de formations : mise en page et envoi des invitations (extraction des bases de données, création de requêtes, publipostage, courriers personnalisés, mise sous pli), relances téléphoniques, réservation de salles, convivialité, impression des supports, dossiers, etc. ; - etc. 38h semaine avec 18 repos compensateurs par an Travail situé à l'antenne Amiénoise de l'URPS (siège à Lille)