Emploi CDI Assistant / Assistante de direction

Recrutement à 94 - VINCENNES en contrat CDI

Offre d'emploi, lieu: 94 - VINCENNES, Assistant / Assistante de direction dans le domaine Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Description du job Assistant / Assistante de direction: Organiser les fonctions administratives de la direction, en relation avec les services du secrétariat général (finances, ressources humaines, systèmes d'information), en veillant à l'application des procédures et à leurs mises à jour, Apporter un appui aux directeurs, aux chefs de département et de pôles pour l'animation et la communication interne, Aider à la logistique (convocations, salles, documents préparatoires ) de certaines réunions de la DRED, Gérer l'agenda de la DRED en lien avec l'autre assistante de la DRED, Réaliser les commandes générées par les entités de son champ d'intervention, assurer leurs suivis et suivre l'exécution du budget, Planifier, préparer et organiser les déplacements des entités de son champ d'intervention et consolider les états de frais, Assurer l'accueil physique et téléphonique pour les entités de son champ d'intervention, Apporter un soutien logistique à l'animation du conseil scientifique de l'AFB.