Emploi CDI Assistant administratif / Assistante administrative

Recrutement à 75 - PARIS 08 en contrat CDI

Offre d'emploi, lieu: 75 - PARIS 08, Assistant administratif / Assistante administrative dans le domaine Activités des organisations professionnelles

Description du job Assistant administratif / Assistante administrative: Au sein de la fédération professionnelle, sous l'autorité de la responsable administrative et financière, et en lien avec l'équipe, vous êtes en charge notamment des missions suivantes : - Mise à jour de la base de données contacts (CRM) ; - Prise en charge du secrétariat de membres de l'équipe (prise de note, rédaction de courrier, mise en page de documents Word, PowerPoint, gestion de tableaux Excel, montage de réunions, classement ) ; - Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels, prise de messages, rendez-vous et gestion des plannings) ; - Organisation et gestion des plannings de réunion ; - Préparation des réunions et des dossiers associés (édition de liste de présence, accueil si réunion sur place, préparation de la salle, réservation éventuelle de plateaux repas ) ; - Préparation et participation à des événements (conférences de presse, colloques ).