Emploi CDD Secrétaire de direction bilingue

Offre d'emploi, lieu: 75 - PARIS 07, Secrétaire de direction bilingue dans le domaine Activités des agences de travail temporaire

Emploi CDD Secrétaire de direction bilingue

Recrutement à 75 - PARIS 07 en contrat CDD

Offre d'emploi, lieu: 75 - PARIS 07, Secrétaire de direction bilingue dans le domaine Activités des agences de travail temporaire


Description du job Secrétaire de direction bilingue: Au sein d'un département composé d'une Directrice et 30 collaborateurs, vous assurez le secrétariat classique : gestion des agendas, rendez-vous, déplacements, réunions, prise de note, frappe et mise en forme de comptes rendus, gestion du téléphone et du courrier + fournitures. Vous vous occupez de la gestion du budget attribué au département : suivi des dépenses, contrôle et enregistrement des devis et factures, reporting. Vous vous occupez de la mise à jour et de l'alimentation de la base de données collective : récolte des données auprès des chercheurs (français ou étrangers), hiérarchisation et classement des données, mise en ligne sur la plateforme collective et numérisation des documents. Bac+2 assistanat et 3 ans d'expérience sont exigés. Bon sens du relationnel et de la communication.Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Anglais courant et bonne orthographe, maitrise du Pack Office + logiciel comptable appréciée


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