Emploi CDI Secrétaire administratif / administrative

Offre d'emploi, lieu: 13 - AIX EN PROVENCE, Secrétaire administratif / administrative dans le domaine Activités des sociétés holding

Emploi CDI Secrétaire administratif / administrative

Recrutement à 13 - AIX EN PROVENCE en contrat CDI

Offre d'emploi, lieu: 13 - AIX EN PROVENCE, Secrétaire administratif / administrative dans le domaine Activités des sociétés holding


Description du job Secrétaire administratif / administrative: Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre secrétaire administrati(f)ve multi-sociétés. Descriptif du poste : - Accueil, standard téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant (papier et email) - Scan et classement du courrier entrant Fournisseurs : - Saisie Commandes - Réception, scan et enregistrement factures - Règlements Suivi paiement Clients : - Établir les factures - Transfert du fichier des ventes pour expert-comptable - Effectuer les ordres de virement bancaire ou chèque Effectuer les encaissements : - Relancer les impayés - Etablir les loyers - Établissement des reporting mensuel et tableau de suivi - Préparer pour transmission la paie du personnel Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, qui s'adapte à toutes les situations avec beaucoup de rigueur... Les tâches à accomplir sont nombreuses, ESPACE PROGRAMME a besoin d'une personne réactive et rapide.


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