Emploi CDI Assistant / Assistante de service formation

Offre d'emploi, lieu: 34 - MONTPELLIER, Assistant / Assistante de service formation dans le domaine Arts du spectacle vivant

Emploi CDI Assistant / Assistante de service formation

Recrutement à 34 - MONTPELLIER en contrat CDI

Offre d'emploi, lieu: 34 - MONTPELLIER, Assistant / Assistante de service formation dans le domaine Arts du spectacle vivant


Description du job Assistant / Assistante de service formation: Sous la responsabilité de la responsable formation et du Président de la coopérative, vous serez en charge de : Fonction d'accueil Réceptionner les appels téléphoniques ; Accueillir, Renseigner les clients ; Orienter les personnes selon leurs demandes Fonction administrative Réaliser la gestion administrative des formations et le suivi administratif des stagiaires : contrats de formation, attestations, recueil et suivi des documents administratifs, gestion de la plateforme DEFI ; Établir les devis ; Evaluer les besoins en formation, valider un projet et proposer un dispositif de financement adapté Fonction logistique Organiser les déplacements des intervenants et gérer les réservations liées ; Gérer la logistique générale : réservation de salles, envoi de feuilles de route, révision du matériel, accueil intervenants et stagiaires Fonction commerciale Mise à jour des bases de données de prospection ; Relances de prospects (téléphone et mail).


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