Emploi CDI Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Offre d'emploi, lieu: 44 - NANTES, Assistant / Assistante de gestion d'entreprise dans le domaine Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Emploi CDI Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Recrutement à 44 - NANTES en contrat CDI

Offre d'emploi, lieu: 44 - NANTES, Assistant / Assistante de gestion d'entreprise dans le domaine Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion


Description du job Assistant / Assistante de gestion d'entreprise: L'assistant(e) de gestion participe au bon fonctionnement des moyens généraux et assure les différentes tâches administratives. Il (elle) saisit également des opérations de comptabilité fournisseurs en collaboration avec le(a) secrétaire comptable. Gestion des moyens généraux (75% du temps) - Planifier les interventions des prestataires et les suivre (propreté, petits travaux et aménagement des locaux) - Suivre et gérer les stocks des moyens généraux - Gérer l'accès aux locaux (badges et places de parking) - Reporting des dépenses (fournitures, abonnements) Assistance & gestion comptable (25% du temps) - Assurer le filtrage téléphonique - Veiller au classement et à l'archivage - Gérer les commandes collaborateurs - Assurer les réservations (train/hôtel) lors des déplacements collaborateurs. - Tâches comptables diverses (suivi note de frais, acomptes, ATD, validation de factures).


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