Emploi CDI Assistant administratif / Assistante administrative 59 - LOOS

Offre d'emploi, lieu: 59 - LOOS, Assistant administratif / Assistante administrative dans le domaine Enseignement supérieur

Emploi CDI Assistant administratif / Assistante administrative 59 - LOOS

Recrutement à 59 - LOOS en contrat CDI

Offre d'emploi, lieu: 59 - LOOS, Assistant administratif / Assistante administrative dans le domaine Enseignement supérieur


Description du job Assistant administratif / Assistante administrative: Vos missions principales sont la gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique de l'activité. Placé(e) sous l'autorité du directeur à qui il ou elle rend compte, l'assistant(e) exerce son activité en lien fonctionnel avec plusieurs chargé(e) de mission, dans trois dimensions complémentaires et interdépendantes: traitement physique-téléphonique-numérique des demandes et des données, organisation des plannings, assistance technique à l'activité. Vos activités essentielles sont: -Gestion de l'activité "plannings et organisation de rendez-vous" (réception d bons de commande, préparation et prise de RV, rappel de RV, gestion annulations et reports de RV, organisation des déplacements) -Gestion de dossiers (émission d'attestation, recueil de pièce, classement-archivage, saisie informatique sur logicile métier et dépôt de dossiers dématérialisés sur plateforme en ligne, reprographie) -Gestion financière (contrôle émargement, émission de factures)


(Cette offre d'emploi est a proximité de LOOS, 59 - LOOS). Elle a été publiée ou mise à jour le 2020-10-20T20:12:10+02:00


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