Emploi CDD Assistant / Assistante de direction 75 - PARIS 15

Offre d'emploi, lieu: 75 - PARIS 15, Assistant / Assistante de direction dans le domaine Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Emploi CDD Assistant / Assistante de direction 75 - PARIS 15

Recrutement à 75 - PARIS 15 en contrat CDD

Offre d'emploi, lieu: 75 - PARIS 15, Assistant / Assistante de direction dans le domaine Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale


Description du job Assistant / Assistante de direction: Le/la titulaire du poste sera chargé du secrétariat de la direction de l'accueil et de l'intégration, et assurera la liaison avec les autres directions de l'établissement ainsi que les partenaires extérieurs. Rédiger, saisir et présenter des documents, courriers, notes, compte rendus, rapports. Assurer la gestion du courrier de la direction. Classer et archiver les documents de la direction. Assurer le suivi des courriers et notes en cours de préparation/signature. Prendre des notes lors des réunions de service et formaliser les comptes rendus. Assurer une veille sur l'agenda et organiser la préparation des données, en lien avec les cadres. Archiver les dossiers de réunion par thématique. Gérer les appels pour la directrice, prendre les messages et fournir un premier niveau d'information. Gérer l'agenda de la directrice, ses déplacements et l'accueil de ses interlocuteurs. Organiser ses rendez-vous et réunions, filtrer ses appels téléphoniques ect...


(Cette offre d'emploi est a proximité de PARIS, 75 - PARIS 15). Elle a été publiée ou mise à jour le 2021-01-20T15:29:40.000Z


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