Emploi CDI Assistant / Assistante de direction 06 - NICE

Emploi: CDI Assistant / Assistante de direction 06 - NICE
Contrat: CDI
Description: Assistant / Assistante de direction: Sous la Responsabilité de la Directrice Territoriale et en lien opérationnel avec les directeurs ou directeurs adjoints des établissements : Appui organisationnel: - Facilite la mise en œuvre organisationnelle des missions de la direction, - Soutien les équipes de direction et de gestion sur les questions pratiques et organisationnelles Suivi et gestion administratifs - Rédige des courriers administratifs, notes et rapports, - Participe aux réunions de services et réalise les comptes-rendus à la demande de la Direction - Suit et met à jour des outils de reporting - Participe à l'élaboration des rapports d'activité (aide à la rédaction, compilation et mise en forme des données chiffrées et écrites) Ressources humaines: - Administration du personnel (contributions à l'élaboration des contrats, gestion des absences, éléments variables de paie, visites médicales, sorties) - Aide au recrutement (rédaction des annonces, diffusion, pré-tri des CV) - Mise en forme et diffusion des notes de service - Communication auprès des équipes (tableaux d'affichage, mail d'information) - Contributions à la mise en oeuvre de la politique RH du Groupe SOS Solidarités dans les établissements Comptabilité en lien avec les secrétaires d'établissements et interface avec les services comptabilité: - Contributions au suivi des budgets courants _ Archivage numérique des documents comptables - Aide à la clôture comptable Accueil et communication: - Assure l'accueil téléphonique de la direction et traite les messages délégués - Participe à l'accueil physique sur le site, renseigne et oriente vers le bon interlocuteur - Facilite la transmission d'informations en interne - Participe à la bonne communication avec les services de la direction territoriale et régionale, du siège et les partenaires extérieurs
Ville - Code postal - Pays: 06 - NICE - 06000 - France
Région: provence alpes cote d azur
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Date de diffusion: 18/09/2021
Date d'expiration: 03/10/2021
Horaires: 35H Horaires normaux
Employeur: GROUPE SOS SOLIDARITES
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 1950 EUR
et: 2100 EUR

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