Emploi CDI Assistant / Assistante de direction 93 - ROSNY SOUS BOIS

Emploi: CDI Assistant / Assistante de direction 93 - ROSNY SOUS BOIS
Contrat: CDI
Description: Assistant / Assistante de direction: Réceptionner, traiter et exploiter des informations (courrier, téléphone, messagerie électronique),Tenir et mettre à jour les agendas de la direction,Prioriser les demandes, alerter le directeur sur les urgences ou dysfonctionnement,Classer, archiver, numériser et faire en sorte que le réseau soit actualisé, opérationnel et fonctionnel,Frappe, mise en page, préparation et suivi de documents (courriers, notes, tableaux de bord ), Préparer les commandes en lien avec la gestion des stocks, Facturation: Emettre et envoyer factures, avoirs, devis clients,Suivre et mettre à jour de la base de facturation,Respects des différents échéanciers mensuels,Amélioration et optimisation des processus de facturation,Personnel Vérifier et tenir à jour les dossiers individuels des salariés, Etablir et mettre à jour les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (grilles de salaires, plannings des congés, ...) Effectuer la saisie des éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, ...) pour les transmettre au service comptabilité Vérifier les bulletins de salaires Mise en place de la mutuelle entreprise pour les salariés Etre l'interlocuteur privilégié avec la comptabilité se chargeant de la réalisation des salaires
Ville - Code postal - Pays: 93 - ROSNY SOUS BOIS - 93110 - France
Région: ile de france
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Date de diffusion: 22/09/2021
Date d'expiration: 07/10/2021
Horaires: 35H Horaires normaux
Employeur: SPM SYNERGIE PROPRETE MULTISERVICES
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 1600 EUR
et: 1600 EUR

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