Emploi CDD Secrétaire 75 - PARIS 20

Emploi: CDD Secrétaire 75 - PARIS 20
Contrat: CDD
Description: Secrétaire: Sous l'autorité de la direction et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement regroupant plusieurs services de la protection de l'enfance (Milieu Ouvert, hébergement MNA). Vous organisez pour le directeur et le chef de service du SAE/ SIE le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. PROFIL RECHERCHÉ De formation supérieure Bac +2 - DUT, BTS en secrétariat, bureautique, gestion et administration des établissements sanitaires et sociaux ou tout autre domaine pertinent en rapport avec le poste -- vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans en secrétariat. Vous êtes engagé dans votre travail et êtes force de propositions pour améliorer le fonctionnement du service. Vous êtes autonome et appréciez le travail en équipe et la diversité des missions qui vous sont confiées. Vos missions principales : - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, - Accueillir du public, - Planifier des rendez-vous, - Orienter les personnes selon leur demande, - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), - Planification des réunions internes et externes, - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, compte-rendu, - Suivi des éléments variables de paie, - Préparation et suivi de dossiers, - Reproduction des documents, - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau. Les qualités requises : - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, compte-rendu, dossier ), - Organiser et prioriser les activités de secrétariat, - Travailler en équipe, bien communiquer, - Utiliser les outils informatiques et bureautiques, - Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes, - Identifier les informations communicables à autrui en respectant la confidentialité, - Renseigner les interlocuteurs, - S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés, - Elaborer et savoir s'adapter, - Sens des responsabilités, - Rigueur.
Ville - Code postal - Pays: 75 - PARIS 20 - 75020 - France
Région: ile de france
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Date de diffusion: 19/09/2021
Date d'expiration: 04/10/2021
Horaires: 35H Horaires normaux
Employeur: SAE 75
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Annuel
Salaire entre: 20275 EUR
et: 23078 EUR

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