Emploi CDD Assistant / Assistante de service formation 76 - MONT ST AIGNAN

Emploi: CDD Assistant / Assistante de service formation 76 - MONT ST AIGNAN
Contrat: CDD
Description: Assistant / Assistante de service formation: Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l'université de Rouen-Normandie, est une Direction de l'Université qui comprend trente personnes qui assurent l'accueil, l'accompagnement et le suivi des apprentis et des stagiaires en formation professionnelle au sein de l'université de Rouen-Normandie. Dans le cadre de la formation tout au long de la vie, le CFCA soutient la promotion, l'organisation et la communication des actions de formations diplômantes ou qualifiantes. Il répond aux besoins spécifiques des particuliers et des entreprises. Il assure une gestion rigoureuse des actions de formation professionnelles dans le cadre de la réglementation en vigueur. MISSION PRINCIPALE Au sein du Centre de formation continue et par alternance, l'assistant formation effectue les tâches administratives liées à la gestion des formations sous l'autorité du conseiller formation. Au quotidien il travaille avec l'ensemble de l'équipe pour accompagner au mieux les activités de formation continue et alternance. Mission 1 : Assurer l'accueil, l'information et la gestion des publics formation continue et alternance Actualiser et préparer l'ensemble de la documentation administrative Transmettre toute l'information nécessaire au public Renseigner les candidats sur les possibilités de financement de la formation (1er niveau d'information) Préparer les dossiers de demande de financement (1er niveau) Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs de la formation professionnelle Assurer le suivi des présences des stagiaires Mission 2 : Participer au suivi administratif et financier Etablir les conventions et contrats de formation dans le logiciel de gestion Contrôler la réception des conventions et contrats et suivre les subrogations/relances Assurer la préparation de la facturation des heures de formation CONTRAINTES PARTICULIERES D'EXERCICE : Ce poste nécessite quelques contraintes particulières à savoir : Insertion dans une équipe de travail Accueil du public et réalisation simultanée de tâches administratives Autonomie et flexibilité Nos atouts : L'université de Rouen Normandie s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment : D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels D'une participation de 15 € à la mutuelle D'accompagnement à la prise de poste avec des formations etc.. 55 jours de congés / RTT Plus de détail sur la fiche de poste disponible sur le site de l'université de Rouen Normandie - Recrutement - Personnel BIATSS
Ville - Code postal - Pays: 76 - MONT ST AIGNAN - 76130 - France
Région: normandie
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Date de diffusion: 30/09/2022
Date d'expiration: 15/10/2022
Horaires: 35H Horaires normaux
Employeur: Universite de ROUEN NORMANDIE
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 1724 EUR
et: 1764 EUR

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