Emploi CDI Assistant / Assistante de service formation 21 - CHENOVE

Emploi: CDI Assistant / Assistante de service formation 21 - CHENOVE
Contrat: CDI
Description: Assistant / Assistante de service formation: l'IRFA organisme de formation recrute un-une assitant-e formation; poste à pourvoir immédiatement EN TEMPS PARTIEL 4 JOURS PAR SEMAINE Rôle : chargé(e) de la mise en œuvre et de la gestion opérationnelle de formations Position dans la structure : - Rattachement hiérarchique : sous l'autorité et la délégation du responsable du département Pazzapa de l'IRFA (équipe de 6 personnes) - Lien fonctionnel avec les responsables de formation les missions de l'assistante consistent à réaliser toutes les actions logistiques et opérationnelles liées à la réalisation des actions de formation: - Assurer l'accueil téléphonique - Réaliser les tâches administratives associées à la préparation et la réalisation d'une action de formation (conventions, convocations, dossier de stage, attestations, facturation, bilan) - Assurer le suivi administratif des intervenants (préparation des contrats, suivi des besoins et des obligations des intervenants, gestion financière des missions dont état de présence et frais de déplacements) - Tenir les plannings de formations et réservation des salles - Préparer et suivre les aspects logistiques (matériel pédagogique, préparation des salles, mise à disposition des supports papier et électronique) - Organiser et diffuser l'information sur l'offre de formation (envoi programme, devis inter, envoi de catalogue ) - Faire un Reporting de l'activité auprès des responsables de formation
Ville - Code postal - Pays: 21 - CHENOVE - 21300 - France
Région: bourgogne franche comte
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Date de diffusion: 05/10/2022
Date d'expiration: 20/10/2022
Horaires: 28H Horaires normaux
Employeur: IRFA BOURGOGNE
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 12 EUR
et: 1442 EUR

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