Emploi CDD Assistant administratif/Assistante administrative de projet 69 - VILLEURBANNE

Emploi: CDD Assistant administratif/Assistante administrative de projet 69 - VILLEURBANNE
Contrat: CDD
Description: Assistant administratif/Assistante administrative de projet: Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'assistant.e administratif.ve: - Apporte un appui administratif et financier au secrétariat général, par la réalisation de factures, de dossiers d'appels de subventions, la préparation de documents nécessaires au suivi financier. - Suit les prestataires externes liés aux locaux de l'agence, en assurant le suivi des contrats, des interventions, des travaux, des demandes faites à la régie. - Répond aux demandes de l'équipe concernant la rédaction de courriers. ACTIVITÉS Gestion administrative et financière en appui au Secrétariat général - Réalisation de devis, de factures et d'avoirs sur demande du secrétariat général - Préparation des documents nécessaires à l'appel de fonds des conventions dans le secteur public : o Remplissage des états récapitulatifs des dépenses selon modèles financeurs o Vérification et pointage des pièces justificatives o Vérification de la bonne tenue des dossiers o Lien avec commissaire aux comptes pour certification des dépenses o Tenue à jour du fichier de suivi des conventionso Saisie dans les plateformes des financeurs - Préparation des documents annuels à fournir aux financeurs, selon conventions (bilan annuel des comptes, PV d'AG, et autres documents administratifs à envoyer une fois par an) - Rédaction de courriers (demandes d'acomptes et de solde par exemple) selon modèles en vigueur à l'agence - De manière ponctuelle, relecture de documents et corrections orthographiques - Vérification des pièces justificatives liées aux déplacements des salariés et traitement des erreurs Services généraux - Gestion des prestataires externes liés aux locaux : maintenance (électricien, chauffagiste etc.) et lien avec la régie de l'immeuble, nettoyage, sécurité (vérification annuelle des extincteurs, ascenseur etc.), télécoms (affranchisseuse, autocom,), autres appareils (machine à café, micro-ondes etc.). o Suivi et tenue des contrats prestataires / fournisseurs o Prise de rdv et suivi des interventions o Mise à jour d'un fichier de suivi o Lien avec la comptabilité et l'assistante d'accueil - Participer aux réunions mensuelles du secrétariat général pour le suivi des factures et des paiements Autres besoins - Rédaction de courriers sur demande - Publipostage pour envois postaux multiples - Appuis ponctuels en fonction des besoins
Ville - Code postal - Pays: 69 - VILLEURBANNE - 69100 - France
Région: auvergne rhone alpes
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Date de diffusion: 27/09/2022
Date d'expiration: 12/10/2022
Horaires: 28H Horaires normaux
Employeur: AUVERGNE-RHONE-ALPES ENERGIE ENVIRONNE
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 2083 EUR
et: 2500 EUR

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