Emploi CDI Assistant / Assistante de gestion administrative 69 - LYON 08

Emploi: CDI Assistant / Assistante de gestion administrative 69 - LYON 08
Contrat: CDI
Description: Assistant / Assistante de gestion administrative: En tant qu'Etablissement médico-social, l'ESAT La Courbaisse situé sur Lyon 8ème a pour mission d'accompagner des personnes en situation de handicap, en favorisant leur insertion socioprofessionnelle et le développement de leurs compétences. L'ESAT Recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Vos Missions Principales : Administration de l'Etablissement : Assurer le secrétariat de Direction Réaliser différents achats et en assurer le suivi Renseigner les enquêtes menées par les organismes de Tutelle Liens avec le Siège de l'Association : Pour la partie comptable : Renseigner les PIC et les engagements de dépenses en respectant la répartition par établissement et activité Contrôler la cohérence des bons de commande devis, bon de livraison et factures des fournisseurs Gérer la caisse de l'établissement Renseigner les tableaux de bord de gestion et transmettre les données Participer à la relance client Fournir l'Etat des présences au service facturation du Siège Pour la partie gestion du personnel : Assurer le suivi des présences du personnel et des Usagers Gérer le tableau des congés du personnel et des usagers Préparer les dossiers pour les différents recrutements Transmettre les demandes de contrat au Siège en veillant particulièrement aux délais de réalisation Gérer les visites médicales Renseigner le registre des entrées et sorties du personnel Réponse aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés. Titulaire d'un BTS Assistant (e) administratif (ve) et/ou de gestion, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans un poste équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre sens du contact et de l'Accueil en toute discrétion et autonomie, Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Ville - Code postal - Pays: 69 - LYON 08 - 69008 - France
Région: auvergne rhone alpes
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Date de diffusion: 30/11/2022
Date d'expiration: 15/12/2022
Horaires: 35H Horaires normaux
Employeur: ADAPEI 69
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 1900 EUR
et: 2500 EUR

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