Emploi CDD Assistant / Assistante de gestion administrative 63 - CLERMONT FERRAND

Emploi: CDD Assistant / Assistante de gestion administrative 63 - CLERMONT FERRAND
Contrat: CDD
Description: Assistant / Assistante de gestion administrative: MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Au sein des UFRs de Médecine et de Pharmacie, l'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité concerné par les postes. Il/Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ), les reproduire et les diffuser - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques - Participer aux activités générales du service, assister les personnels et les équipes - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure - Classer et archiver les documents/pièces administratives et informations COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Notions de base des techniques de communication orale et écrite - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance souhaitée de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes - Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage Compétences opérationnelles : - S'exprimer oralement ou par écrit - Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...) - Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information - Gérer la confidentialité des informations et des données - Travailler en équipe et en relation partenariale - Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres - Enregistrer les messages et rendre compte Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel PREREQUIS / FORMATION souhaitée : - BEP/ BAC Secrétariat, gestion ou expérience professionnelle équivalente
Ville - Code postal - Pays: 63 - CLERMONT FERRAND - 63000 - France
Région: auvergne rhone alpes
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Date de diffusion: 02/12/2022
Date d'expiration: 17/12/2022
Horaires: 35H Horaires normaux
Employeur: UNIVERSITE CLERMONT AUVERGNE
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 1707 EUR
et: 1707 EUR

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