Emploi CDD Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines 14 - CAEN

Emploi: CDD Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines 14 - CAEN
Contrat: CDD
Description: Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines: La Division des Personnels de l'Administration (DPA) de l'académie de Normandie (site de Caen) recrute son adjoint(e) à la cheffe de bureau des parcours professionnels des personnels techniques. Au sein de la DPA, l'adjoint(e) à la cheffe de bureau assure à la fois le rôle de responsable de la coordination du bureau pour la gestion administrative et financière des personnels ITRF (IGR, IGE, ASI, TEC RF, ATRF et ATEE) et assure la gestion administrative et financière d'une partie de ces personnels. Coordination et organisation du travail : - Co-pilotage et co-animation du bureau en duo avec la cheffe du bureau - Suppléance de la cheffe de bureau en cas de besoin (réunions, préparation de notes, etc.) - Contribution à la réflexion, l'organisation et la mise en œuvre des différents processus de conduite du changement du domaine d'activité - Appui à la cheffe de bureau et l'équipe de gestionnaires (3 agents) pour le périmètre d'activité. - Signature des actes de gestion dans l'application RenoiRH - Pilotage de la gestion collective des personnels ITRF (Listes d'aptitudes et tableaux d'avancement). - Veille juridique Gestionnaire en ressources humaines : - Suivi de la population ITRF gérée en responsabilité dans RenoiRH (Lettres A et B, soit environ 175 agents) - Saisie, contrôle et validation des actes de gestion dans l'application RenoiRH - Suivi et contrôle de la paye des personnels ITRF - Suivi des opérations de recrutement et de mobilités Connaissance, savoir : - Connaître et appliquer la réglementation à des situations individuelles - Expliquer les règles statutaires et fournir aux agents des informations sur leur déroulement de carrière - Exploiter les applications nationales de gestion de personnels (SIRH) - Maîtriser les logiciels bureautiques (Word et Excel) Savoir-faire : - Connaître la réglementation administrative et financière applicable aux agents ITRF - Connaître le processus de paye Savoir être : - S'adapter à des interlocuteurs divers - Confidentialité, rigueur et esprit d'équipe - Maintenir les délais de traitement des données - Fiabiliser la base de données - Travailler en autonomie - Alerter sur les situations pré-contentieuses - Communiquer avec le chef de bureau Conditions particulières d'exercice : - Nécessité de répondre rapidement aux sollicitations des agents, des établissements et des services. - Respecter les calendriers de paye Télétravail envisageable après période significative d'exercice et prise en main du poste. Temps partiel négociable à partir de 80%
Ville - Code postal - Pays: 14 - CAEN - 14000 - France
Région: normandie
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Date de diffusion: 28/01/2023
Date d'expiration: 12/02/2023
Horaires: 35H Horaires normaux
Employeur: RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 1789 EUR
et: 1790 EUR

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