| Emploi: | CDI Assistant / Assistante de direction 63 - CLERMONT FERRAND |
| Contrat: | CDI |
| Description: | Assistant / Assistante de direction: CFI Formation, notre CFA recrute son ou sa futur.e assistant.e polyvalent.e. L'assistant.e polyvalent.e assure la bonne gestion administrative du centre ainsi que l'accueil. Il/Elle accompagne l'équipe dans ses missions journalières, gère l'accueil du CFA et contribue au bon déroulement de la vie quotidienne du centre. Gestion administrative, commerciale, accueil - Accueil physique et téléphonique - Renseigner, documenter les prospects et candidats potentiels - Gestion du courrier et des mails - Tâches administratives diverses : réaliser des outils, mettre en forme des documents, rédaction de comptes-rendus - Tri, classement, archivage et inventaire de documents divers - Gestion des locaux : veiller au bon état des salles, ouverture et fermeture des locaux - Planification de RDV - Gestion des fournitures de l'entreprise (commande, réception, ...) - Gestion et préparation du prêt de matériel (ordinateurs, ouvrages, ...) - Edition des cartes étudiantes, du pass'région - Installation et gestion de divers logiciels informatiques (pack office, EBP, licence office ) Gestion pédagogique - Participation à la préparation des sessions de formation : réalisation des feuilles d'émargement (émargement électronique), vérification et envoi des certificats de réalisions, plannings, gestion des salles - Saisie des absences, retards et heures de récupérations des élèves sur YPAREO - Suivie des heures stagiaires et rattrapages des absences - Aide au suivi pédagogique - Aide à la préparation de la rentrée et aux événements : mise à jour des livrets de rentrée des apprenants, tâches administratives et saisie dans notre logiciel interne - Aide à la planification et à l'encadrement des apprenants (animation, surveillance, accompagnement des apprenants ...) - Gestion des examens blancs/finaux : préparation des plannings, sujets à relier, scanner les copies avant et après le corrigé, vérifier le matériel nécessaire (ordinateurs, enceintes ), inscription des élèves à l'examen, saisie et envoi des notes, surveillance |
| Ville - Code postal - Pays: | 63 - CLERMONT FERRAND - 63000 - France |
| Région: | auvergne rhone alpes |
| Secteur d'activité: | Formation continue d'adultes |
| Date de diffusion: | 28/01/2023 |
| Date d'expiration: | 12/02/2023 |
| Horaires: | 35H Horaires normaux |
| Employeur: | CFI FORMATION |
| Recruteur: | Tap'n Job |
| Rémunération: | Mensuel |
| Salaire entre: | 1710 EUR |
| et: | 1800 EUR |
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