Emploi CDD Chargé / Chargée d'accueil 13 - MARSEILLE 10

Emploi: CDD Chargé / Chargée d'accueil 13 - MARSEILLE 10
Contrat: CDD
Description: Chargé / Chargée d'accueil: Description du poste Vous êtes l'interlocuteur du Siège du GRETA-CFA Marseille Méditerranée pour l'accueil physique et téléphonique et vous orientez les demandes et les informations selon le degré de priorité pour la bonne coordination. Sous la responsabilité de la direction opérationnelle, vous êtes en charge des tâches administratives quotidiennes liées à l'accueil et au traitement du courrier. Vous contribuez à transmettre en temps réel toutes les informations et communications aux différents interlocuteurs du GRETA-CFA nécessaires à l'activité. Accueil et traitement des demandes : orienter, renseigner et accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu Traitement du courrier : réception et enregistrement courrier entrant, affranchissement, messagerie électronique, mise en forme de documents Mise à jour : fichiers, annuaires, tableaux d'affichage, ... Contribution à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du GRETA CFA Vous appréciez le contact, vous savez reformuler une demande et répondre avec précision et tact pour contribuer à l'efficacité collective dans un cadre convivial. Compétences techniques - Maîtrise des outils de la bureautique (Tableur, Traitement de Texte, Internet Explorer, messagerie, Power Point, Access ) - Maîtrise des techniques du secrétariat - Maîtrise de l'expression écrite et orale, des techniques de communication, et des règles de présentation Compétences comportementales - Sens du contact et de l'amabilité - Capacité d'organisation - Aptitude au travail d'équipe - Capacité à travailler en respectant les délais - Discrétion - Loyauté - Savoir déceler les urgences et priorités Bac à Bac +2 en gestion administrative ou relation client, vous possédez idéalement une expérience similaire. Salaire : 1 804,00€ à 1 978,00€ par mois Avantages : Participation au Transport et à la mutuelle Programmation : Travail en journée Type de contrat : CDD 12 mois Lieu du poste : 13010 Date de début prévue : 01/02/2023
Ville - Code postal - Pays: 13 - MARSEILLE 10 - 13010 - France
Région: provence alpes cote d azur
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Date de diffusion: 06/02/2023
Date d'expiration: 21/02/2023
Horaires: 35H Horaires normaux
Employeur: GRETA-CFA MARSEILLE MEDITERRANEE
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 1804 EUR
et: 1978 EUR

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