Emploi CDD Assistant administratif / Assistante administrative 42 - UNIEUX

Emploi: CDD Assistant administratif / Assistante administrative 42 - UNIEUX
Contrat: CDD
Description: Assistant administratif / Assistante administrative: Itinova recherche pour ses établissements « Mecs La Clairière » situé à Unieux (42) un assistant administratif H/F. Le poste est localisé à Unieux (42). Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2665 salariés, 76 établissements et services, permettant d'accueillir et de prendre soin de près de 6200 personnes par an parmi les plus vulnérables, en situations de handicap, d'exclusion ou de dépendance, a tous les âges de la vie. Description de l'établissement : La Clairière est un établissement privé à but non lucratif, situé administrativement à Unieux (42). La structure est habilitée par l'Aide sociale à l'enfance et par la Protection judiciaire de la jeunesse. A ce titre, elle accueille des enfants âgés de 6 à 18 ans faisant l'objet d'une mesure de placement judiciaire ou administratif, soit en hébergement (3 villas ou chez des assistantes familiales) ou soit en externalisé (au domicile des responsables légaux. Le poste : Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice et en lien avec les services de l'établissement et du siège social, ses domaines d'intervention et principales missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique o Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (familles, partenaires, salariés, fournisseurs, etc.) o Informer et orienter les personnes - Assurer des activités administratives relatives aux usagers o Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission o Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers des usagers (Dipec, documents administratifs divers, ordonnances de placement, attestations de prise en charge, rapports, etc.) o Archiver les dossiers o Frappe et mise en forme des courriers aux familles et partenaires o Suivi des tableaux de bord (statistiques, état de présence etc.) o Instruction et suivis des dossiers de sinistre - Assurer des activités de secrétariat o Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers o Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc. o Organiser, classer, et archiver o Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l'équipe administrative et entre les salariés o Gérer la logistique de projets ponctuels Profil : Confidentialité et discrétion Rigueur et organisation Bon communiquant, diplomate, loyal et impliqué Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiative Savoir gérer les priorités Maitrise des outils bureautiques impérative (Excel-Word-Powerpoint).
Ville - Code postal - Pays: 42 - UNIEUX - 42240 - France
Région: auvergne rhone alpes
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Date de diffusion: 03/02/2023
Date d'expiration: 18/02/2023
Horaires: 35H Horaires normaux
Employeur: ITINOVA
Recruteur: Tap'n Job
Rémunération: Mensuel
Salaire entre: 12 EUR
et: 2001 EUR

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